Logistique et événementiel

Le Mans

Pole travaille aux 24 Heures du Mans depuis de nombreuses années. Nous connaissons parfaitement les organisateurs, les fournisseurs officiels ainsi que l’ensemble des intervenants au niveau régional et national.

Nous pouvons offrir une assistance logistique forfaitaire ou sur mesure qui permettra de gérer au mieux temps et argent, tout en évitant l’inévitable stress des préparatifs et du suivi au jour le jour.

Nos services comprennent le transport des voitures, du matériel et du personnel ; les travaux de traduction ; la logistique sur le circuit incluant liaisons avec l’ACO et les fournisseurs officiels ; l’hébergement des pilotes, membres de l’écurie, et sponsors ; les hôtels pour les invités, maisons privées, châteaux et motor-homes ; les voitures et minibus de location ; la décoration des voitures et des garages, etc. Enfin, notre personnel bilingue peut également intervenir pendant toute la durée de l’événement.

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Lancement de produits

Pole et son équipe peuvent vous aider pour le lancement d’un produit avec la gestion globale ou à la carte du programme : création et distribution sur nos listes médias de communiqués de presse, invitations, management des photographes, équipes de télévisions, journalistes, partenaires et membres du public avant et pendant le l’événement.

Notre connaissance des médias et de l’industrie vous permettra d’avoir les meilleurs atouts pour que votre produit ou service reçoive la plus grande couverture médiatique possible.

Pole offre également un service de traduction, la rédaction, le design et l’impression de dossiers de presse, l’animation des réseaux sociaux avant, pendant et après le lancement. Nous pouvons aussi vous conseiller pour la sélection de photographes professionnels, le design et la production de bannières, la location de sites, etc.

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Événementiel

Pole possède une large expérience dans l’organisation d’événements, la gestion de conférences de presse et le lancement de produits à l’échelle mondiale.

Nous prenons soin de tous les domaines concernant l’arrangement d’une manifestation professionnelle comprenant :

  • Recherche des sites et locaux
  • Planification de l’événement
  • Logistique
  • Traiteurs
  • Emploi du temps
  • Organisation des sites et décoration
  • Invités public / médias et liaison
  • Promotion

Chaque manifestation est construite sur mesure pour répondre précisément aux cahiers des charges de nos clients.

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Salles de presse

Pole Limited possède une grande expérience pour l’organisation et la gestion de salles de presse, notamment dans le cadre du Championnat du Monde de Formule 1. Nous pouvons gérer le processus de A à Z, depuis la mise en place du cahier des charges et le contrôle des accréditations jusqu’à l’accueil et le suivi des journalistes, photographes et équipes de télévisions pendant l’événement.

Nous pouvons également fournir un service de relations presse pour l’événement en lui-même, rédigeant et distribuant des communiqués de presse, en français et en anglais entre autres, sur nos listes médias. De plus, nous pouvons également mettre à jour et animer les réseaux sociaux et/ou site internet, organiser des conférences de presse tout en travaillant en partenariat avec les services de presse des écuries et des pilotes.

Il est primordial que journalistes, photographes et équipes TV soient bien accueillis et puissent travailler dans de très bonnes conditions pour s’assurer qu’un événement reçoive une excellente couverture médiatique. Pole fera en sorte que cet objectif soit atteint.

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Salons et expositions

Nous faisons toujours le maximum pour que nos clients attirent le plus grand nombre de partenaires ou de clients. Nous pouvons notamment les aider avec l’organisation, l’installation et la gestion de stands pendant des salons et expositions.

Pole a déjà travaillé pendant de nombreuses années sur le design, l’organisation, l’installation et la gestion de stands dans le cadre du salon Autosport International qui se déroule tous les ans en janvier au centre de conventions NEC de Birmingham au Royaume-Uni.

Nos prestations comprennent :

  • Sélection des meilleurs emplacements en fonction du budget disponible
  • Design et production de stands, bannières, prospectus ou dossiers de presse
  • Stratégie et animations pour assurer un bon trafic sur le stand
  • Concours
  • Organisation de cocktails et diners
  • Présentation de produits
  • Gestion des demandes médias

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